說明書，是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細表述，使人認識、了解到某事或物。說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產品的作用和性能。說明書要的說明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。產品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。說明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到的說明效果。 看完了這個過程, 轉頭回來看看你另外兩個問題. 從上面看出, 輸出到硫酸紙/輸出成菲林, 可以是制作部門的事, 也可以是印刷廠的事, 因為我實在搞不清你公司的架構, 所以這個問題說不太清楚. 還有, 如果是印名片, 可以輸出到硫酸紙, 如果印畫冊或者你提到的彩色說明書, 一定要出菲林. 于制版, 制版不是把軟件制作好的彩頁輸出到硫酸紙上(首先彩頁輸出到硫酸紙上就不對, 應該出片---也就是出菲林), 制版是印廠拿到菲林后, 在菲林上上藥膜, 再用曬班機將菲林的內容曬制到PS版, 這個過程是制版, 你基本不用操心.